我系召开迎新工作会 |
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9月6日上午,我系召开迎新工作准备会,就06年迎新工作作了详细的安排和部署。主要内容如下: 一、成立经管系迎新工作领导小组: 组 长:马义龙 副组长:贾占成 张 兀 成 员: 孙源冰 张 勇 巩海霞 张 靓 闫培琳 二、筹备工作: 1.筹备准备工作:准备条幅,宣传板,系牌、系旗、桌椅,水,大信封或档案袋,纸张(包学生照片),新生名单(分专业),遮阳篷(视情况而定)等。 2. 确定新生教室及住宿寝室号。 3. 迎新工作行管人员全程参与,任课教师3人一组,每组半日,参与迎新。 4. 成立学生志愿者服务团,主要由学生干部和青年志愿者组成。 总体由系学生会主席团负责,根据迎新的具体工作拟分工如下: (1)每新生班派若干名学生志愿者,协助新生班主任做好各项迎新工作; (2)引导服务组,主要负责在校内校车停车点接待新生,并把新生引导到系部报名点; (3)报名咨询组,主要帮助新生解决报名中遇到的问题,比如如何在绿色通道点办理相关手续等; (4)报名服务组,主要帮助新生搬运行李,带领新生办理交费、饭卡、住宿等手续; (5)迎新点现场布置小组,主要负责接待点桌椅的领取、保管,以及现场的布置(横幅的悬挂,宣传板)等; (6)团关系办理小组,主要负责办理团组织关系,收取团员证等材料。 三、迎新工作: 1. 8日下午初步布置迎新现场,9日和10日全天为迎新时间; 2. 早上7:00,现场布置小组到场,领取桌椅、条幅、宣传板等,布置好现场; 3. 早上7:30,新生班主任、当班教师及学生志愿者到场,准备迎接新生; 4. 班主任在接待各班学生时发放新生报到单,收取录取通知书、准考证、户口 关系、纸质档案、照片等,登记家庭住址、联系电话、身高及鞋码大小。在学生办好一切报名手续后,应收回新生报到单,查看签章手续是否齐全,做好注册工作; 5. 迎新工作人员交接班时间为中午12:00; 6.新生报名工作结束后,班主任应及时汇总报到情况及各种材料; 7. 迎新工作人员应做到热情、耐心、有序、周到,充分体现人性化管理。 四、9月10日晚自习,各新生班召开班会,班主任到班,进行入学安全教育和军训动员。 五、新生军训期间,辅导员、班主任配合教官做好相关的军训工作。
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